Nous vivons dans une société qui regorge de documents, de traces écrites et d'archives, qu'elles soient entre des mains privées ou dans le domaine public.En fin de compte, ces dossiers doivent être protégés de toutes formes de périls, qu'il s'agisse de vol, d'incendie, d'eau ou d'autres types d'événements accidentels.Cependant, beaucoup de gens sous-estiment l'importance des différents documents dont ils disposent, car ils pensent qu'ils sont soit remplaçables, soit récupérables et qu'ils peuvent les récupérer à partir des registres publics ou commerciaux de l'entreprise.C'est loin d'être la vérité, le fait est que le coût ou le coût d'opportunité du remplacement ou de la récupération de ces documents dépasse de loin le coût de la protection par un système approprié.conteneur de stockage ignifuge or coffre-fort ignifuge et étanche.Nous passerons ci-dessous quelques exemples de documents que vous pourriez avoir sous la main et le coût de leur remplacement ou de leur récupération s'ils ont été endommagés ou partis en cendres lors d'un incendie !
(1) Relevés bancaires et dossiers financiers
Il s’agit des documents relativement simples qui peuvent être obtenus auprès de la banque ou des institutions financières concernées, et le plus souvent ou non, ceux qui utilisent les services bancaires en ligne ont déjà renoncé aux documents papier.Cependant, si vous avez écrit des informations pertinentes, elles doivent être protégées ou autrement, il peut être difficile pour vous de rappeler l'accès nécessaire, ce qui peut entraîner pas mal de problèmes pour les obtenir à nouveau.
(2) Polices d'assurance
Le plus souvent ou non, ces documents doivent être conservés à portée de main car ils seraient nécessaires pour les réclamations en cas d'accident.Cependant, une protection inappropriée va causer pas mal de problèmes lorsque vous aurez besoin de ces politiques.Lors du dépôt de réclamations auprès des compagnies d'assurance, elles vous demanderont de nombreuses informations contenues dans ces documents, notamment les numéros de police, les noms, le type de police utilisé et ils contiennent également de nombreux détails concernant l'étendue des réclamations autorisées dans votre assurance. politique.Devoir suivre le processus d'obtention de ces polices ou de copies de ces polices va retarder et prolonger le processus de dommages que l'on traverse lorsqu'un accident se produit.
(3) Titres de propriété et documents historiques
Il s’agit de l’un des enregistrements ou documents les plus importants que les gens conservent dans leurs dossiers.Ceux qui ont accès à un coffre-fort bancaire peuvent choisir de l'y installer mais le plus souvent ou non, ceux-ci sont stockés chez eux.Ces documents sont extrêmement précieux pour le titulaire du titre, mais ne sont pas susceptibles d'être volés, mais les détruire dans un incendie peut être irremplaçable ou extrêmement coûteux pour récupérer les documents.Le coût impliqué comprend à la fois du temps et de l’argent, surtout si les dossiers impliquent des institutions étrangères et que le processus de preuve de l’identité et de la propriété sera fastidieux et peut rendre fou.
Les éléments ci-dessus ne sont que des exemples de la façon dont il peut être coûteux de récupérer des documents endommagés ou détruits, à la fois en temps et en argent.En outre, il y a le bouleversement émotionnel qui accompagne la perte de documents et le processus de remplacement (s'ils sont remplaçables) ou, s'ils sont irremplaçables, le profond regret de ne pas les avoir correctement protégés en premier lieu.Pesant des deux côtés de la balance, le coût d'un stockage ignifuge approprié, capable de protéger contre les dangers d'incendie et les avantages supplémentaires de la protection contre l'eau, dépasse de loin les conséquences de ne pas être protégé.C'est comme une police d'assurance ou un régime de soins dentaires : vous en avez une, mais vous ne voudriez pas avoir d'accident, mais vous voudriez pouvoir en avoir une pour vous aider lorsqu'une réclamation est nécessaire.Par conséquent, étant préparé avec uncoffre-fort ignifugeest la meilleure solution pour protéger ce qui compte le plus.
Heure de publication : 07 octobre 2021